Seguridad
La seguridad en los lugares de celebración del Foro será garantizada por las autoridades dominicanas, por lo que no se permitirá el acceso a dichos lugares a ninguna persona armada. De la misma manera la seguridad de los participantes será garantizada por las autoridades dominicanas.
3.10. Interpretación y traducción
Se proporcionará interpretación simultánea al portugués durante las sesiones de trabajo. Todos los documentos serán traducidos por la Segib; así como las conclusiones serán español y portugués.
3.11. Documentos
La documentación del Foro estará actualizada permanentemente en la página web y se entregará impresa la última versión de los documentos a todos los participantes cuando se acrediten.
3.12. Salas de trabajo para las Delegaciones
El Congreso Nacional cuenta con conexión WIFI. No obstante, habrá una sala a disposición de los participantes equipada con ordenadores, fotocopiadora, y teléfono. Todos los ordenadores tendrán acceso a Internet
3.13. Sala de Prensa
Se instalará en el Congreso Nacional un área de trabajo que fungirá como Sala de prensa, a la que tendrán acceso todos los medios de comunicación (nacionales e internacionales) que estén debidamente acreditados. Establecer el sitio
Este espacio estará adecuado con: equipos de cómputo, conexión a internet, impresoras y fotocopiadoras
Además, contara con espacio para conferencia de prensa y mensajes a medios.
3.14. Servicio Médico
El Congreso Nacional de la Republica Dominicana, como Sede, proporcionará a los participantes debidamente acreditados servicio médico de urgencia. Está considerada la atención médica, a través de ambulancias, en los recintos alternos donde se llevarán a cabo las diferentes actividades del Foro.
Cualquier tratamiento médico subsecuente será responsabilidad y correrá por cargo del participante.
Se solicita a las delegaciones completar la ficha medica del Jefe de la Delegación que esta habilita en el sistema de acreditación en línea. Esta incluye un apartado correspondiente a restricciones alimentarias.
Se sugiere a los participantes contar con seguros de gastos médicos internacionales.
El teléfono nacional de emergencia es el 911.
Código de vestimenta
Damas: Traje sastre de falda o pantalones
Caballeros guayabera blanca para las sesiones de trabajo
la Inauguración del XI Foro traje de calle
Para la recepción del día 2, y la cena de las 20:30 horas traje de calle oscuro.
Idiomas de trabajo
Los idiomas del XI Foro Parlamentario Iberoamericano son el español y portugués. Se solicita a los expositores/ras enviar con suficiente tiempo la presentación para facilitar la traducción y enviarlas en los dos idiomas