A todos los participantes inscritos en el Foro se les entregará una tarjeta de acreditación. Esta se podrá recoger, junto con la documentación, el día xxxxx en los hoteles y los días de reunión en el Palacio del Congreso.
Se ruega lleven la acreditación en lugar visible durante las sesiones de trabajo y en todas las actividades organizadas.
Las acreditaciones tendrán los siguientes colores:
| Categoria | color | cantidad |
|---|---|---|
| Jefes de Delegación: | Amarilla | 1 |
| Conyugue Jefe Delegación | Amarilla | 1 |
| Delegaciones: | Azul | |
| Prensa: | Naranja | |
| Staff: | Azul | + 2 pases flotantes |
| Protocolo: | Azul | + 3 pases flotantes |
| Médicas/os | verde | + 3 pases flotantes |
| Intérprete: | Azul | |
| Personal de Seguridad | verde | + 3 pases flotantes |
| Todos los pases flotantes son rojos |
Cada delegación deberá designar a un enlace de su Embajada para las acreditaciones y notificarlo por medio de correo electrónico en el que se incluyan todos los datos de contactos (nombre, cargo, teléfono, e-mail).
El enlace de acreditaciones recibirá vía electrónica una clave de usuario y una contraseña que le permitirá realizar el registro en línea de cada participante.
Asimismo, será necesario cargar una fotografía en formato JPG.
Es indispensable que el archivo de la fotografía se identifique con el nombre completo del delegado.
Esta fotografía deberá tener las siguientes características:
∙ Tamaño mínimo 480 x 600 pixeles.
∙ Tamaño máximo 768 x 1024 pixeles.
∙ El marco de la fotografía debe ser al menos de 50 mm. x 50 mm. (2.0″ x 2.0″).
∙ La fotografía debe mostrar completamente una vista frontal de la cabeza con la cara en el centro de la foto, incluyendo la parte alta de los hombros.
Pases flotantes de color rojo
Este gafete otorgará acceso a todos los eventos de la Cumbre. Un total de 2 gafetes flotantes rojos será otorgado a cada delegación. Deberá tomarse en cuenta que el formato del Foro será de 1+2, parlamento bicameral y 1+5 parlamento unicameral, por lo que, en caso de que una delegación requiera intercambiar a sus participantes, estos deberán abandonar el salón para permitir el acceso a sus reemplazos
Es indispensable completar toda la información de los formularios, así como la ficha médica del Jefe de Delegación (con particular atención en el apartado correspondiente a (las restricciones alimentarias).
Robo o extravío
Si algún gafete fuese sustraído o extraviado, el enlace de la Delegación deberá informarlo de inmediato al Centro de Acreditaciones. Para expedir una reposición, el titular del gafete deberá presentar en dicho centro un reporte de extravío o robo explicando las circunstancias en las que ocurrió la pérdida